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O Cerimonial é uma unidade do Gabinete da Reitoria que atua como um importante elo entre as comissões organizadoras de eventos na instituição e as normas protocolares que devem ser utilizadas nessas ações, quando estas incluem a presença do Reitor, Vice-Reitor ou membro da Administração da UEM que a represente oficialmente. A atuação dos profissionais dessa unidade é fundamental para que os procedimentos corretos sejam observados, garantindo o sucesso desses eventos.

Entre as diversas atribuições, os seguintes eventos são de responsabilidade do Cerimonial:
• Assinaturas de convênios;
• Assinaturas de ordem de serviço;
• Aula inaugural
• Colações de grau;
• Congressos, seminários, encontros, mesas-redondas, jornadas, semanas acadêmicas, etc.
• Inaugurações, ampliação e requalificações;
• Lançamentos de livros e revistas;
• Outorgas de títulos honoríficos;
• Posses;
• Solenidades comemorativas.